Bijdrageregeling van het fonds

Alleen rechtspersonen, organisaties en instellingen mogen een aanvraag indienen. Individuele personen kunnen ook worden ondersteund, maar alleen als zij de verantwoordelijkheid, uitvoering en financiële afwikkeling onderbrengen in een rechtsvorm of bij een organisatie of instelling. Daarnaast dient elke aanvrager te voldoen aan de gebruikelijke normen van goed bestuur, toezicht en verantwoording. Organisaties en (zorg)instellingen die een aanvraag indienen voor reguliere door de overheid betaalde activiteiten worden in de regel niet ondersteund.

Elke aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van een aantal criteria. Deze criteria hebben betrekking op de inhoud, de uitvoering en de financiering van het initiatief waarvoor de aanvraag is ingediend.

• Het initiatief dient betrekking te hebben op minstens een van de drie aandachtsgebieden van het fonds, namelijk: mens, cultuur en natuur. Initiatieven die op een reële wijze verbinding leggen tussen meerdere aandachtsgebieden komen eerder in aanmerking voor financiële ondersteuning.
• Het initiatief draagt bij aan de culturele diversiteit, duurzaamheid, ontwikkeling, saamhorigheid en het welzijn binnen de (lokale) samenleving.
• Vernieuwende en beginnende initiatieven genieten de voorkeur van het fonds. Met een financiële ondersteuning wil het fonds de aanvrager op gang helpen naar een onafhankelijk voortbestaan.
• Het initiatief dient zowel financieel als in tijd afgebakend te zijn.
• Het initiatief is niet gericht op het behalen van financieel voordeel voor de aanvrager en/of derden.
• Het initiatief is gericht op de samenleving en komt zoveel mogelijk voort uit de lokale gemeenschap of bepaalde doelgroepen.

• Strikt levensbeschouwelijke aangelegenheden of uitgesproken religieuze of politieke doelstellingen.
• (Wetenschappelijk)onderzoek.
• Fysieke infrastructurele elementen, zoals gebouwen, buurt- en clubhuizen, verbouwingen en inrichtingen, tenzij er sprake is van een sterk (aantoonbaar) verband met een of meerdere doelstellingen van het fonds of als deze infrastructurele elementen van essentieel belang zijn voor het uitvoeren van zinvolle activiteiten.

• De aanvrager maakt duidelijk dat het initiatief bijdraagt aan de doelstellingen van het fonds.
• Het initiatief is goed en betrouwbaar van opzet.
• De aanvrager maakt duidelijk dat het initiatief wordt uitgevoerd zoals staat beschreven in de aanvraag.
• De doelen van het initiatief zijn concreet geformuleerd en indien mogelijk meetbaar.
• Het initiatief heeft een zo laag mogelijke overhead (vaste lasten eigen organisatie), zodat de financiële ondersteuning van het fonds zoveel mogelijk direct ten goede komt aan het initiatief. Als richtlijn hanteert het fonds een overhead van maximaal 25%. Initiatieven met loonkosten hoger dan € 75,- per uur worden kritisch beoordeeld. Bij overschrijding van de genoemde overhead- en/of loonkosten dient de aanvrager een toelichting te geven.

• Het initiatief heeft een concrete financieringsbehoefte. De financiële ondersteuning van het fonds dient niet als (structurele) aanvulling van de exploitatietekorten.
• De financiering van het initiatief is alleen ten behoeve van het initiatief zelf.
• Normaal gesproken worden initiatieven eenmalig ondersteund. Daar waar nodig wordt meer ruimte gegeven voor meermalige/-jarige financiële ondersteuning.
• Het initiatief beschikt over voldoende cofinanciering of toont duidelijk aan hierop in te zetten. Cofinanciering zorgt voor een breder draagvlak en kan komen uit eigen vermogen, andere fondsen, bedrijfsleven, projectdeelnemers en overheid. De eis van cofinanciering geldt vooral voor directe aanvragen en de pijlerprogramma’s als het aangevraagde bedrag meer dan  € 5.000,- is. De financiële ondersteuning van het fonds zal dan niet meer dan 25% zijn. In uitzonderlijke gevallen kan van dit percentage worden afgeweken. Als blijkt dat een aanvankelijk voorziene cofinanciering niet wordt gerealiseerd, dan kan het fonds het te veel betaalde - in relatie tot de maximaal beoogde 25% - terugvorderen.

Elk aandachtsgebied van het Elisabeth Strouven Fonds heeft een eigen werkgebied, waarbinnen het initiatief dient plaats te vinden.

Mens
Gemeente Maastricht, Meerssen, Valkenburg aan de Geul of Eijsden-Margraten

Cultuur
Gemeente Maastricht en de Euregio Maas-Rijn
Voor de Euregio Maas-Rijn geldt dat de initiatieven zijn gericht op kwalitatieve, culturele samenwerking binnen deze euregio en dat ze van belang zijn voor èn bijdragen aan de ontwikkeling van Maastricht.

Natuur
Gemeente Maastricht en de Heuvellandgemeenten
De Heuvellandgemeenten zijn Eijsden-Margraten, Gulpen- Wittem, Meerssen, Vaals en Valkenburg aan de Geul.

Bijdragen tot en met 2.500 euro

Bijdragen tot en met € 2.500,- zijn een gift en worden over het algemeen zonder voorwaarden aan de aanvrager toegekend. De aanvrager hoeft daarvoor geen verantwoording af te leggen.

Bijdragen tussen 2.501 euro en 5.000 euro

Bijdragen tussen € 2.501,- en € 5.000,- worden over het algemeen direct na toekenning in zijn geheel aan de aanvrager overgemaakt. De aanvrager dient wel verantwoording af te leggen.

Bijdragen vanaf 5.001 euro

Bij bijdragen vanaf € 5.001,- ontvangt de aanvrager een voorschot tot 80% van het toegekende bedrag. Dit vindt alleen plaats als de aanvrager vooraf de 'Voorwaarden bij Toekenning' heeft geaccordeerd en een definitieve projectbegroting (inclusief dekkingsplan) heeft ingediend.

Voor het indienen van een directe aanvraag gelden de volgende voorwaarden:

• Een directe aanvraag kan alleen worden ingediend via het aanvraagformulier op de website van het fonds.
• Het initiatief mag nog niet zijn gestart, zijn afgerond of binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag plaatsvinden. Binnen deze termijn ontvangt de aanvrager immers het besluit.
• De aanvraag dient volledig te zijn. Naast een aantal basisgegevens zijn minimaal vereist een projectbeschrijving en een begroting, waarin de verwachte directe en indirecte kosten en opbrengsten inzichtelijk worden gemaakt.
• Als de aanvrager BTW-plichtig is, kunnen alleen bedragen exclusief BTW als kosten worden opgenomen.
• Mits van toepassing dient ook het aantal deelnemers/bezoekers/betrokkenen aangegeven te worden, inclusief de kostprijs per deelnemer.
• Het fonds is gerechtigd om aanvullende informatie over het initiatief bij derden (zoals andere financiers) op te vragen als dit noodzakelijk is voor de beoordeling van de aanvraag.
• Een toekenning van een bijdrage kan worden ingetrokken als het initiatief niet of niet geheel plaatsvindt, het initiatief is gewijzigd ten opzichte van de aanvraag of als er sprake is van fraude, onjuiste gegevens en faillissement.
• Aan de toekenning van een financiële ondersteuning zijn door het fonds nog andere voorwaarden verbonden. Deze staan omschreven in twee documenten ‘Richtlijnen inhoudelijke en financiële verantwoording’ en ‘Voorwaarden bij toekenning bijdrage’.