Richtlijnen en verantwoording

Richtlijnen inhoudelijke en financiële verantwoording Elisabeth Strouven Fonds Bijdragen tot maximaal € 2.500,-

In het geval van een bijdrage tot maximaal € 2.500,- van het Elisabeth Strouven Fonds (hierna te noemen 'het Fonds') kan worden volstaan met een schriftelijke melding dat het initiatief/project heeft plaatsgevonden. Er hoeft geen inhoudelijke en/of financiële verantwoording te worden overgelegd.

Bijdragen vanaf € 2.501,-

De ontvanger van een bijdrage van € 2.501,- of meer van het Fonds levert binnen drie maanden na afronding van het initiatief/project een inhoudelijke en financiële verantwoording aan het Fonds. Deze verantwoording bevat een inhoudelijk verslag van het project en geeft inzicht in de verrichte activiteiten, op zo’n manier dat de voornemens in de aanvraag met de daadwerkelijk verrichte activiteiten kunnen worden vergeleken. Beschrijf aan de hand van de door het Fonds gehanteerde voorwaarden het resultaat van uw project. Deze vind je in de Bijdrageregeling.

De financiële verantwoording geeft inzicht in de wijze waarop de aanvrager de bijdrage heeft besteed voor het initiatief/project. De financiële verantwoording sluit aan op de indeling van de begroting die bij de aanvraag is ingediend. Belangrijke verschillen tussen de verantwoording en de begroting worden door jou toegelicht. Indien sprake is van een negatief resultaat moet je aangeven hoe je het tekort opvangt.

Bijdragen vanaf € 25.000,-

Bij een bijdrage van het Fonds van € 25.000,-  of meer voorziet de aanvrager de financiële verantwoording van een verklaring omtrent getrouwheid en rechtmatigheid, afgegeven door een geregistreerde accountant als bedoeld in artikel 393, lid 1, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Als een aanvrager BTW-plichtig is kunnen alleen bedragen excl. BTW als kosten in de projectverantwoording worden opgenomen.

Het Fonds kan nadere informatie opvragen inzake projectkosten, facturen of berekeningen dan wel nadere voorwaarden stellen aan de inrichting van de verantwoording voordat tot afrekening kan worden overgegaan.