Voorwaarden bij toekenning bijdrage Elisabeth Strouven Fonds vanaf 2.500 euro

Het initiatief/project wordt uitgevoerd zoals in de aanvraag, het inhoudelijk plan en de begroting zijn beschreven.

Substantiële inhoudelijke wijzigingen in het inhoudelijk plan, de begroting en/of de planning van uitvoering van het initiatief/project worden zo spoedig mogelijk doorgegeven aan het Elisabeth Strouven Fonds, hierna te noemen het Fonds. Te sterke afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke ingediende kan reden zijn voor intrekking van de bijdrage van het Fonds.

Aanvrager garandeert het Fonds dat het initiatief/project op doelmatige en financieel verantwoorde wijze wordt uitgevoerd. De bijdrage wordt op efficiënte wijze gebruikt voor het doel waarvoor ze is verleend, waarbij alle verplichtingen die
door het Fonds aan de bijdrage zijn verbonden, worden nageleefd. Hiertoe rapporteert aanvrager aan het Fonds volgens de 'Richtlijn inhoudelijke en financiële verantwoording', te vinden bij Documenten op de website.

Het Fonds heeft het recht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) op te vragen van de aanvrager(s)/bestuursleden van met name grotere projecten.

Toekenningen vanaf € 5001,-

Een voorschot is mogelijk tot 80% van het toegekende bedrag. Aanvrager kan aangeven een voorschot te willen ontvangen. Bevoorschotting is slechts mogelijk indien deze 'Voorwaarden bij Toekenning' voor akkoord worden getekend en samen met de definitieve projectbegroting (inclusief dekkingsplan) aan het Fonds worden toegestuurd.

Het Fonds kan zonder overleg met de aanvrager het initiatief/project (en de daarvoor toegekende bijdrage) vermelden op de website en/of op andere wijze openbaar maken. De aanvrager stelt hiertoe rechtenvrij fotomateriaal ter beschikking aan het Fonds. Publicaties over het initiatief/project die de aanvrager deelt via social media, kunnen door het Fonds zonder overleg gedeeld worden via de social media kanalen van het Fonds.

Op alle publiciteits- en promotiematerialen van de aanvrager wordt vermeld dat het initiatief/project mede mogelijk is gemaakt dankzij een 'bijdrage van het Elisabeth Strouven Fonds'. Hiertoe wordt het van de website te downloaden logo gebruikt.

Binnen drie maanden na afronding van het initiatief/project ontvangt het Fonds een inhoudelijke en financiële verantwoording van het initiatief/project. Daarbij worden de 'Richtlijnen inhoudelijke en financiële verantwoording' gebruikt.

Door akkoord te gaan met de 'Voorwaarden bij Toekenning' stemt de aanvrager in met de verleende bijdrage alsmede met de daaraan in de Bijdrageregeling en de toekenningsbrief gestelde voorwaarden. Tevens verklaart de aanvrager binnen drie maanden na afloop van het project te rapporteren aan het Fonds, volgens de 'Richtlijnen inhoudelijke en financiële verantwoording'.